厦门市机关事务管理局关于做好市直机关公车平台车辆保障工作的通知
时间:2019-01-30 11:32
 市直机关各单位:

  根据市政府专题会议纪要《关于研究市直机关公车平台建设等事项的纪要》(厦府纪要〔2018〕237号)和市车改办《关于做好市直党政机关保留公务用车编制权属统一划转过户工作的通知》(厦车改办〔2018〕6号)要求,市直机关单位机要通信、应急、老干部服务、行政执法等用车编制、权属划转市机关事务管理局,实行集中管理统一调度,并从2019年1月1日起,平台车辆维修、保险、加油等由我局统一管理保障。为做好车辆管理和保障工作,现就有关事项通知如下:

  一、车辆委托管理

  由于我市行政机关单位办公场所分散,不完全具备车辆集中统一管理条件,经研究,将各单位划转的车辆,按就近保障的原则,派驻到原单位实行委托管理。为共同做好车辆使用管理,我局根据要求拟制了《车辆委托管理协议》,请各单位签字并盖章后(协议一式四份),于12月31日前送交市机关事务管理局(市政府大院中楼210室,联系人:余顺国,电话:2896260、18950164599)。

  二、委托管理车辆相关业务经费保障

  1.车辆维修、年检。当驾驶员发现车辆出现故障需维修或保养时,应及时向本单位车辆管理负责人汇报,由该负责人协调平台安排车辆进场维修或保养;车辆年检到期前20天,驾驶员主动联系平台工作人员安排车辆年检(联系人:朱国标,联系电话:2896322、13666081660)。

  2.车辆保险及事故处理。车辆保险由平台统一办理;当车辆发生事故时,驾驶员应在第一时间向平台工作人员和本单位车辆管理负责人汇报,并配合交警和保险等相关单位做好事故处理工作(联系人:胡石生,联系电话:2896323、13806061435)。

  3.车辆加油。车辆按规定实行一车一卡、定点加油(政府采购中森石化厦门分公司)的保障方式,加油卡由驾驶员负责保管并按密码加油(密码为本车车号),每月由公车平台统一充值结算(联系人:许坚强,联系电话:2896500、13850050186)。

  4.过桥年费、车辆报废。由公车平台负责统一办理(联系人:黄毅,联系电话:2896327、13806002156)。

  5.其他费用。委托管理的车辆在公务保障过程中产生的停车、高速公路等通行费用,相关票据由各单位车辆管理负责人和驾驶员签字后送平台报销(联系人:康宁,联系电话:2896326、15859988880)。

  在管理保障过程中,如遇到其他具体问题可联系平台总负责人赖邦干同志,联系电话:2896328、13906019889

  附件:《车辆委托管理协议》

                                                                                              厦门市机关事务管理局

                                                                                                  2018年12月24日

  (此件主动公开)

 

 附件

  车辆委托管理协议

  委托方(甲方):厦门市机关事务管理局

  受托方(乙方):                    o

  根据公车改革和平台建设要求,乙方将机要通信、应急、老干部服务、行政执法等用车编制、权籍变更过户登记至甲方名下,为保障乙方正常公务出行,甲方将乙方过户登记至甲方名下的车辆派驻乙方管理使用,现就相关事宜经双方友好协商签署本协议,以便双方共同遵守。

  一、委托管理的车辆

  甲方将乙方过户登记至甲方名下共计X台车辆派驻乙方管理使用,具体如下:

  1. 车牌号码:        ,车型:       ,车架号:      ;

  2. 车牌号码:        ,车型:       ,车架号:      ;

  3. 车牌号码:        ,车型:       ,车架号:      ;

  ……。

  二、委托期限

  自2019年1月1日起至车辆批准报废或调拨收回之日止。

  三、乙方使用车辆期间费用

  1.乙方无偿使用甲方委托管理的车辆,但要服从平台统一调度。

  2.乙方使用车辆期间产生的下列费用,由甲方承担:

  (1)燃油费;

  (2)过路过桥费、停车费、通行费、洗车费;

  (3)车辆维修、保养费;

  (4)车辆保险、年检(特检)费。

  3、乙方使用车辆期间,车辆年检由甲方统一组织,乙方负责实施。

  四、乙方使用车辆注意事项

  1.合法使用车辆,确保车辆整洁美观、安全可靠。

  2.未经同意不得将车辆转借、转租、转让。

  3.未经同意不得改装车辆。

  五、其他

  1.协议中如有未尽事宜,由双方共同协商,补充修订书面协议。

  2.本协议一式四份,甲、乙双方各执二份。

  甲方(盖章):                     乙方(盖章):

  委托代表:                        委托代表:

  地址:                            地址:

  联系方式:                        联系方式:

  签订日期:  年  月  日 

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