1月26日上午，我市举办2025年春节团拜会，向全市人民、各界人士恭贺乙巳蛇年新春。作为此次团拜会保障单位之一，我局从大局着眼、从细微处落子，全面发动各处室、局属各单位力量，高效率、高标准完成团拜会各项保障任务，展现出机关事务部门的优良作风和服务保障水平。

　　共谋一本“任务书”。成立以局主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关部门为成员的工作专班，各处室、各部门无条件支持、支援一线保障。局领导多次到现场协调指导，聚焦重点环节关键部位，推演工作流程；结合工作实际优化应急处突预案，做到心中有数、手中有术。局办公室牵头召开筹备工作会，细化工作方案，明确责任分工，落到具体要求，确保每项工作任务都落实到人、细化到岗、量化到事。

　　共绘一张“路径图”。指定专人入驻会场，实时跟进序厅布置、舞台搭建、水仙花摆放等氛围布置进展，营造浓浓年味。积极与各部门沟通协调，反复确认参会名单，制作并发放邀请函、工作证，发送温馨提醒短信，贴心设置现场指示标、引导牌及座位示意图，确保每一位嘉宾准时出席、准确落座。邀请公安、消防、住建和应急部门现场检查指导，确认安保点位、安检细节，严堵漏洞排隐患，力求万无一失。

　　共办一桌“团圆席”。保障当天，全体工作人员提前到达现场，保持全时段在岗在位，紧密协作、相互补台，为到场嘉宾提供贴心、温馨、优质服务。局接待服务人员、安防人员、会场保障人员以饱满热情和昂扬状态投入工作，从嘉宾接待引导，到现场秩序维护，做到衔接顺畅、一气呵成；机关车队、食堂、印刷厂及时响应，倾心倾力完成车辆、餐饮、印刷保障，形成强大工作合力。