11月16日,2025年中国金鸡百花电影节在厦落下帷幕。电影节期间,市机关事务管理局牢固树立优质高效的服务理念,坚决落实勤俭节约的工作要求,提早谋划、科学调度、凝聚合力,圆满完成各项保障任务。
统筹协调细致周全。针对本次电影节重要嘉宾多、配套活动集中、影迷流量大等特点,成立专项工作组,建立完善定岗定人、责任清晰的工作体系,细化完善工作方案及各类突发事件应急预案,聚焦要客接待,优化证件、住宿、用餐等保障细节,主动提供定制化服务。通过现场踩线勘察、全流程实战演练,明确车辆供需缺口、最优行驶路线、定点停车区域,细化人员定位标识、安检流程标准、嘉宾动线规划,各环节实现信息同步更新共享,做到闭环管理。
对接服务贴心周到。提前对接中影协等单位,建立常态化沟通机制,全面收集参会嘉宾在行程安排、住宿标准、饮食偏好、特殊需求等方面的信息,逐一确认房型安排、路线规划,并根据航班动态、活动调整等情况实时优化。工作小组提前进驻保障酒店,从房间布置、设施调试、服务礼仪等方面开展全方位指导。菜单兼顾厦门特色与个性化需求,营造温馨舒适的用餐氛围。
车辆保障安全高效。采用“租用为主、赞助为辅、征调补充”模式,征集保障用车580辆、驾驶员585名,保障各相关单位及嘉宾出行,累计接待重要嘉宾和影视界明星共约4.31万人次,调度车辆1.09万台次,安全行车21万公里。成立车辆调度指挥中心,24小时应急响应,及时发放保障配套物资,协调处理各类突发问题;开展驾驶员统一培训动员,落实赞助车辆集中停放管理,规范化保障,确保服务优质高效。
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