2月8日上午,我市举办厦门市2024年春节团拜会。市机关事务管理局提前谋划、周密部署,坚持以“统”“精”“细”三字诀,高标准高水平做好团拜会服务保障工作。
突出“统”字,凝聚工作合力。成立以局主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关部门为成员的工作专班,抽调各处室骨干力量60余人全程参与保障。局办公室、保卫处、后保中心、接待服务中心、机关车队、机关食堂、机关印刷厂、德政物业等部门明确职责、统一行动、相互补台、无缝衔接,对全流程各环节进行反复推演,及时发现解决问题,以实战检验“练兵”成效。
突出“精”字,展现专业水准。局领导多次到场协调,进一步明确各个配套方案和各项保障措施,指定专人提前入驻会场,全天候协调督促舞台搭建、序厅布置等施工进度,严格按照时序进度要求稳步推进保障工作。同时,邀请公安、住建、消防救援和应急部门到现场检查指导,第一时间排除安全隐患,切实做到精益求精、万无一失。
突出“细”字,打造优质服务。细致完成桌签、路引、水仙花摆放等现场氛围布置,贴心制作中英文节目单,准确发放300余份邀请函和座位示意图。加强现场联动,与公安、宣传、消防、电力、卫健、酒店、演出单位等实时对接、高效协作、步调一致。局接待服务人员、安防人员、会场服务人员以昂扬饱满的精神状态、热情周到的贴心服务和扎实过硬的工作作风全力做好现场保障。机关车队、食堂、印刷厂全力做好车辆调度、餐食保障和印刷保障任务,以实际行动提供有力支撑。

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