一是前置筹备“早”启动。局专题组织“战”前动员，提前组建专项会议保障组，成立会务、安保、设备、后勤等7个保障小组，开展多轮全流程推演，不断完善方（预）案，细化任务清单、应急处置措施，确保各环节运行顺畅。

　　二是协同联动“密”衔接。后保中心牵头联动德政物业、佰翔集团、设备维保公司等16家单位，召开市两会保障协调会，形成“统一指挥、分工协作、无缝衔接”的保障体系。建立“实时调度、每日复盘”机制，统筹安保、物业、设备维保等力量，形成“横向到边、纵向到底”的保障闭环，实现会务保障全程无死角。

　　三是精检细护“严”把关。做到全员参与、全程清醒、全力以赴、全面可靠，对空调、电梯、音响、舞台等设备开展“拉网式”排查检修，完成隐患整改30余项。会议期间，设置设备保障值守点，消防、电梯、配电等实行“双岗双检”制度，随时做好处置应急突发情况准备，确保会议期间设施设备“零故障”运行。

　　四是暖心服务“优”保障。针对会期紧凑、议程密集的特点，动态优化人员编组，有序组织会中快速翻台布场，实现场次转换“零等待”。在会场设置医疗服务点、应急补给站，优化代表转场引导、茶水、雨伞保障等细节，推出“一站式”问询服务，现场保障人员个个做到“百事通”，以贴心举措提升参会代表的安全感与满意度。机关印刷厂车间24小时连轴转，印刷各类证卡、订制手册、会议文件、简报等550种约70000余份，配合装袋5300套，并按要求提前精准送达每一个会场。

        会议期间，全体工作人员坚守岗位、连续作战，以专业高效的服务赢得了与会代表的一致好评，交出了满意答卷。下一步，市机关事务管理局将认真总结经验、优化工作流程，持续提升会务保障专业化水平，为各类重大会议提供更优质的服务。